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集团公司无纸化办公软件系统试用
来源：新南北集团 更新日期：2008-07-31
本报讯 7月22日，集团公司无纸化办公软件系统开始在全集团范围内试用。无纸化办公系统是集团公司与软件公司密切沟通联系，经紧张筹备，而编写的一套软件系统，使用该套系统的目的是为进一步提高办公效率，增强时效性，加快信息传送速度，节约办公成本。该套系统上线后，各部室或所属公司也可实现各自部门内部小范围内的无纸化办公。也即自己内部部门的相关信息发布也可以通过该软件来完成，不需再通过纸质文件传达，从而在更大范围内、更大程度上实现管理成本节约。
该软件安装定位在集团公司网站（www.zjnsn.com）上，公司内部员工打开网页后，只要点击网页页面左侧的用红色字体标示的“集团内部信息系统”，使用集团公司专门设置的账号和密码登陆，即可进入集团公司内部系统，也即无纸化办公软件操作平台。进入系统后，每名员工都可以按照相关权限阅读各种文件等电子信息，部分人员有审核、发布、修改的权限。该系统运行后，公司将通过其发布信息，不再同步发送纸质文件，在该软件试运行期间，公司会通过电话或QQ发送相关信息，提醒相关员工及时上网查阅了解，员工在试用过程中，有什么问题也可以联系集团公司办公室。通过一段时间的试运行后，如无重大问题，公司今后大部分信息将通过无纸化办公软件发布，不再另外提醒查阅。因此，集团公司明确要求各部室、各所属公司员工应每天定时上网登陆系统，及时浏览，了解与自己相关的信息，以免错过时效，延误工作。
（方 涛）
