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多管齐下加强经营管理 提前超额完成经营目标

来源:新南北集团    更新日期:2011-11-01

    今年以来,浙江新南北物业管理有限公司紧紧围绕集团确定的多种经营收入考核目标,在认真做好其他物业管理服务工作的同时,多管齐下,狠抓经营管理工作。在经营部及管理处等的共同努力下,提前并超额完成了集团公司下达的多种经营收入年度考核目标。取得这样的可喜成绩,公司主要在以下几个方面做了努力:
    第一,增配人员  充实经营管理力量
    年初左右,公司加强招聘工作,专门配备经营管理人员,充实经营管理力量,切实加强公司的经营管理工作,积极协助并共同与各物业服务中心做好多种经营的业务洽谈、合同的拟稿、审核、签订及费用收取、催缴等各项工作。
    第二,清理合同数据  建档掌握基本情况
    对多年来的合同签订情况进行了清理,对合同重要数据进行摘录登记,并制定了多种经营收入合同签订情况统计汇总表,做好了数据资料整理与编制工作。同时,通过清理合同,进一步调查核实和掌握了公司下属各管理处多种经营的基本情况。
    第三,跟踪关注市场行情  提高盈利水平
    对一些即将到期的合同,做到提前进行调查、了解核实,根据在相同或类似地段的租金市场行情,积极提出充分理由与相关客户或一些续约客户进行多次沟通、协商,尽可能调高租金,进一步提高公司盈利水平。
    第四,拓宽合作渠道  增强创收能力
    充分利用公司所属各物业项目的优势,积极想办法,不断拓宽经营合作渠道,加强同有关广告公司、移动、电信等部门的沟通与联系,采取有效办法与他们进行深入洽谈,并最终签订了“亮丽灯箱”广告、电梯门广告、移动、电信业务等多项合作合同,公司创收能力得到增强。
    第五,借助外力主动出击  新交付项目闲置商铺得到盘活
    根据西岸、钱江、盛德C地块等新交付物业项目的实际情况,通过委托房产中介机构、现场张贴广告等不同形式多次发布商铺出租信息,积极抓住机会,主动出击,找准合适的客户进行及时沟通和商谈,并结合周边商铺租赁市场行情,确定合理的年租金,以使西岸花园24号商铺、钱江国际大厦及盛德嘉苑三期C地块的物业商业用房在较短时间内完成了合同签约和应收费用的收取等各项工作,闲置的商业物业得到了盘活,进一步提高了企业的经济效益。
    第六,深入调研  狠抓挖潜
    各物业服务中心在做好其他物业服务工作的同时,还按照自身物业项目停车场的特点,采取了不同的有效措施,深挖停车收费管理工作潜力。如新青年、兰韵、商务港、蓝天、红石、钱江国际大厦等物业服务中心,都能严格执行车辆管理规定,维护好交通秩序,确保车辆顺畅通行、停车有序;同时,能按收费标准及时收取停车位费用,为完成公司多种经营考核目标奠定了良好的基础。特别是新青年广场从今年七月份开始狠抓停车收费管理工作,根据公司要求,通过深入调查研究,多次走访相关部门征求意见,扎实做好停车收费前的各项准备工作,努力化解各种意见和矛盾,制定了具体可操作的停车收费管理新办法;同时,在具体执行过程中能充分做好解释工作,顶住各方面压力,克服多钟困难,最终保证了车位收费工作的顺利进行;不但为业主提供更安全、更优质的停车服务,而且也为公司创造很好的经济效益。
    第七,加强检查  减少漏洞
    对原有签订的多种经营合同履行情况进行全面检查,公司职能部们与各物业服务中心相互配合,督促有关客户应按合同规定及时支付应付费用。同时,对停车收费情况进行积极而认真的抽查,减少漏洞发生。
    第八,积极学习  提高经营能力
    在公司经营管理力量有限的情况下,工作人员平时注重物业经营管理业务知识的学习,积极参加有关合同法律知识的培训,不断了解、掌握和研究市场租金行情、走势;物业经营管理水平、经营能力、合同谈判能力都得到了提高,合同签订水平得到了可靠的保证。
    总之,通过各种努力,公司扎实做好经营管理的各项工作,尽力为公司创造更多的经济效益,为公司的平衡发展、动作提供了有力的支持。据统计,到今年九月底为止,整个公司实现多种经营收入460万元,已完成了集团下达的年度考核目标的115%,提前三个多月实现了经营目标,创造了历史最佳水平。
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